中國石油大學是教育部直屬全國重點大學，國家“211工程”重點建設和開展“985工程優勢學科創新平臺”建設并建有研究生院的高校之一。2017年學校進入國家“雙一流”建設高校行列。

建校60多年來，學校始終堅持以人才培養為根本任務，從廣大校友中涌現出大批杰出人才，走出了20多位兩院院士以及一大批石油石化行業領軍人物和工程技術骨干。自國家實行畢業生雙向選擇就業政策以來，畢業生就業率連續26年保持在90%以上。

當前國內疫情實現了有效防控，但從客觀來看全球疫情仍然處于大流行的高水平階段，我國面臨境外輸入造成疫情擴散的風險依舊存在，疫情防控仍是重中之重。

中國石油大學（北京）積極響應市委和教育部部署要求，將疫情防控作為當下最重要的工作，日常工作對接溝通盡可能線上化，以減少人員接觸。學生資助管理中心作為學校面向學生的重要服務部門，主要負責全校家庭經濟困難學生認定、教育和服務、獎助學金評定及發放、國家助學貸款、勤工助學等大量需要與學生溝通對接的工作。

為配合和響應學校相關安排，學生資助管理中心通過使用金數據，將線下工作轉成線上流程，實現無接觸協同管理。

“因為涉及到獎助學金發放問題，我們資料提交要求比較高。不僅需要佐證附件，還需要學生簽署相關文檔。為了避免人員接觸，我們選擇使用金數據，將需要收集的信息做成線上表單，學生按照要求填寫表單和上傳相關資料后，還可以在手機上進行電子簽名?！睂W生資助中心老師介紹道。

此外，通過金數據后臺，還可以設置短信自動提醒，及時給學生同步申請和審核進度，大大提升了工作效率和學生體驗。

眾所周知，高校內師生眾多。在使用金數據前，學生資助管理中心堆積著大量的紙質表單與資料。根據管理中心老師介紹，之前工作中就回收過1700多份貸款回執，紙質版資料不僅要一一翻閱審核，審核后還需要做線上錄入，這無疑是個龐大的工作量。

在使用金數據后，學生資助管理中心的信息收集及審核工作實現了數字化、流程化——學生線上提交老師線上審核材料，審核進度節點自動通知，所有操作均在線上完成，真正做到高效省力。而且金數據后臺豐富的功能模塊可以自由拖拽組合，以滿足不同使用需求，極大地提升了工作效率。

此外，中國石油大學人事處還搭建了疫情防控信息采集表、新冠疫苗接種預約表等，及時掌握校內教師動態，真正做到常態化防控不放松，全力保障師生身心健康。

當前，高校數字化進程正走向縱深，用新技術提升校園管理水平和效率正成為新常態，金數據也將充分發揮自身在數據信息收集管理、信息安全等數字技術服務優勢，在教育領域深耕，助推高校從信息化校園向智慧校園邁進。