金數據 X 南京郵電大學,巧用表單系統,多元賦能校園管理場景
南京郵電大學(下簡稱“南郵”)是國家“雙一流”建設高校和江蘇高水平大學高峰計劃 A 類建設高校,其前身是 1942 年誕生于山東抗日根據地的八路軍戰郵干訓班,是我黨、我軍早期系統培養通信人才的學校之一。1958 年,南郵經國務院批準改建為本科高校,如今學校已經發展為一所以工學為主體,電子信息為特色,多學科相互交融,多層次教育協調發展的高校。
八十載黽勉奮發,八十載維新礪行,南郵為國家輸送了 25 萬余名各類優秀人才,其中許多優秀校友成為了國內外信息產業和人口計生領域的領軍人物、技術精英和管理骨干,學校享有“華夏 IT 英才的搖籃”之譽。

金數據,南郵值得信賴的第三方平臺
在學校的日常管理工作中,有許多涉及數據收集的場景,小到競賽報名、學生信息記錄,大到每年的評獎評優、活動投票打分,如果沒有一個趁手好用的工具,無疑會給老師、同學們帶來很多困擾。
作為信息技術氛圍濃厚的高等學府,南郵與金數據的淵源可以追溯到多年以前。從早期個別老師小范圍使用,到現在完成私有化部署后在全校內大力推廣。金數據憑借強大的產品能力,以及對信息數據安全的高度重視,已經成為了在南郵校園中隨處可見的「多面手」,得到了老師和同學們的一致好評。
評優、評比、競賽,校園活動全場景覆蓋
豐富多彩的校園活動是南郵的特色之一,在這些活動中,金數據也承擔著十分重要的角色。以評優表彰為例,作為學校最常見的活動類型,最早南郵信息部門自研了一套工具來使用,但隨著類似活動的增多,在場景擴充的壓力下,每次更新都要調配新的邏輯,為學校信息部門帶來了巨大的工作量。于是穩定、可靠的金數據就成為了一個新的選擇。
使用金數據后,信息部門簡單配置就可以創建一個符合需求的表單,在后臺對投票進行限制,防止刷票行為,不僅不會產生廢票,投票完成后還能通過報表實時展示票數和百分比,讓票數統計一目了然。

此外,南郵信息化建設與管理辦公室還通過金數據的在線考試功能,舉辦了「網絡安全知識競賽」,導入題庫后設置限時,隨機出題,收卷后自動評分,并為滿分的同學發放紅包獎勵。一改傳統枯燥的競賽模式,同學們更加積極的參與其中,體會到競賽的別樣樂趣

報名、報備、預約,疫情防控數字化賦能
最近,在新一輪疫情的影響下,南郵和許多高校一樣,采取了相應的疫情管控措施,并在全校范圍內開展核酸檢測。來勢洶洶的疫情雖然為師生的學習生活帶來了諸多不便,但在金數據的幫助下,數字化的工作流程,讓許多工作從線下轉移到了線上,也減少了學校各部門很多的工作量和工作壓力。
比如,在學校組織大規模核酸檢測時,南郵計算機學院使用金數據招募志愿者,讓很多充滿熱忱的師生在第一時間就報名加入到了志愿者的隊伍中,協助醫護人員有序開展工作,筑牢學校疫情防控防線。

在校園管控期間,無法去校外理發讓很多南郵學子深受困擾。由此,學生處組織了「校內愛理發」活動,邀請校外理發師走進校園幫助同學們理發。為了避免大面積人員聚集,學生處制定了詳細的時間安排,還通過金數據快速搭建了理發預約系統,每天分時段開放預約,每小時設置 5 個預約名額,讓同學們在特殊時期也能做好形象管理。

現在,隨著私有化部署的完成,在南郵越來越多的校園管理場景中,都可以看到金數據的身影。作為一款先進的數據收集管理平臺,金數據也希望可以幫助更多高校改善工作流程,通過靈活的私有化部署形式,滿足學校對數據安全的訴求,讓老師和同學們可以用更便捷的方法解決在學習工作中遇到的難題,感受科技帶來的美好。