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        使用金數據搭建智慧物業平臺,高效提升服務品質

        湖北清江物業有限責任公司成立于2002年12月,注冊資本金5000萬元。是湖北清江水電開發有限責任公司的全資子公司,擁有國家一級物業服務企業資質。公司目前主要從事商業寫字樓、住宅小區物業管理,寫字樓及商鋪出租經營,旅游酒店經營,綠化工程建設及苗木經營管理等。

        作為一家不斷追求企業管理創新和服務創新,致力于開展“專業化管理、精細化服務”,著力打造“幸福、和諧、安全、文明”品牌的物業公司。清江物業一直積極探索用信息化手段完善工作流程,為業主提供便利、貼心、周到的服務。

        如何才能在工作量不變的情況下降本增效,同時提升業主滿意度呢?湖北清江物業使用金數據搭建智慧物業平臺,使業主滿意度持續提升。

        「外部」業主在線登記,智能繳費

        作為一家不斷追求企業管理創新和服務創新,致力于開展“專業化管理、精細化服務”,著力打造“幸福、和諧、安全、文明”品牌的物業公司。清江物業一直積極探索用信息化手段完善工作流程,為業主提供便利、貼心、周到的服務。

        自助繳費未上線前,業主需要親自去客服中心繳費,或通過工作人員私人微信轉賬。存在欠繳、騙繳等風險。清江物業公司將金數據嵌入「清江物業」公眾號,為業主們提供官方、便利的渠道。

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        線上自主繳費

        業主只需點擊菜單欄中的“生活繳費“部分,輸入手機號碼即可快速驗證身份進行繳費,或進行欠繳費用的查詢。按照月/季度的時間,選擇微信支付費用。繳費成功,即可收到附有查詢鏈接的短信。既展現清江物業人性化服務的特點,也在一定程度上方便業主生活,滿足業主的多樣性需求,提高業主滿意度。

        「外部」非常時期的信息登記與科學防控

        非常時期,信息的統計和追蹤至關重要,清江物業使用金數據搭建“清江物業疫情防控平臺”,運用大數據手段支撐疫情監控。不僅可以把控疫情期間員工動態,還能明確物業內人員進出情況,既能做好物資登記,還可以將疫情期間的官方文件進行宣傳貫徹執行。

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        疫情防控平臺

        疫情防控平臺將所有信息進行整合,避免紙質文件“滿天飛”,便于保存和統計。截止到7月4日,信息日報共收集到超過6萬條數據。

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        人員日報數據量

        清江物業使用金數據強化聯防聯控,切實做到主動防控、精準防控、科學防控。

        「外部」滿意度調查,讓業主說話
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        滿意度調查

        清江物業每年度針對業主,使用金數據進行滿意度調查??疾煳飿I服務中各項是否達到目標,了解業主對于物業服務的其他要求,及意見建議。從而讓物業服務更便利業主,使業主更加滿意。

        「外部」酒店物業智慧管理

        隔河巖酒店是湖北清江物業有限責任公司全資子公司,建筑面積一萬多平方米,與隔河巖電站遙相呼應。酒店隱于連綿青山之中,是家庭自駕出游、休閑度假理想之地。

        物資訂購,網絡點餐

        2020年疫情期間,酒店入住率嚴重下滑,經營業務受到極大的挑戰,為拓展業務,特搭建“酒店網絡點餐平臺”,為員工,酒店入住者及周邊居民提供在線點餐服務。

        表單使用有圖商品字段,從一人食到套餐,呈現多種樣式,體驗感極強。在此期間酒店完成過千筆訂單,最高日接單記錄達到50余筆,極大的提高了營業收入。

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        網絡點餐

        此外,為了服務員工,食堂專門提供物資訂購服務(諸如米、面、油等)。但以前采取的服務中心前臺登記的方式,需要整整一周才能讓員工拿到所需物資?,F在使用金數據,員工只需前一天在物資訂購平臺上進行選擇,當天即可獲得所需物資。減少了線下的人力成本和復雜的流轉環節,提高了工作效率。

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        物資訂購
        流程化管理,提供高效服務

        構建酒店物業智慧管理,意味著可以用流程化的管理來達成相互協作、數據流暢交互、以此來最終實現高效工作。

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        會議預定

        隔河巖酒店使用金數據表單進行會議接待預定,使得相關銷售可以多觸點了解會議需求并統一進行登記整理,同時通過簽署電子簽名的方式進行多層級流程審批。無需“跑斷腿”即可快速確認預定進度,提升工作效率。

        由于特殊的地理位置,酒店客人也經常有過壩通行的需求。為了確認人員、車輛的安全、合規,以及流程審批的簡單、快速,酒店使用金數據進行通行信息的收集與審核,通過表格字段進行信息匯總,電子簽名進行審核確認。在保證信息傳達統一的基礎上,縮減了審批流程,為客人通行及員工工作帶來了極大的便利。

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        通行審批表
        「內部」與企業微信集成,內部信息流通及時

        傳統物業大多采用微信、電話或者人工的方式進行工作通知、信息采集等。當面對項目多地,員工人數多且分散的情況,往往意味著信息收集不及時,通知無法落實到個人,執行力不強的問題。

        清江智慧物業平臺將金數據與企業微信深度集成,獲取企業內部組織架構,定向發送信息收集表單至個人。相關負責人可根據填寫情況判斷是否落實到位,是否需要進一步跟進,同時針對未填寫者進行短信提醒。此外,在企業微信內部,員工也可通過查詢整合的金數據表單,了解當日都有哪些信息需要提交。

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        企業微信集成

        這一舉動使得清江物業內部信息互通有無,極大提升物業工作人員工作效率。

        「內部」人資統一管理,降本增效

        清江物業人力資源平臺,一個入口完整呈現四個核心板塊,分別為:招聘管理、培訓管理、基層崗位培訓、專項培訓等內容。

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        人力資源管理平臺

        員工可以在由金數據構建的該平臺完成入職培訓,資料獲取,特殊工種人員考試等一系列自我提升的項目。解決平臺紛雜,操作復雜,數據統計困難等難題。

        負責清江物業信息化工作的王老師說:“使用金數據進行新員工考試的同事們都反映這樣的形式體驗非常好,考試入口清晰,自動閱卷,實時評分,并提供錯題解析供校正?!?

        清江物業在不同場景下運用金數據,搭建智慧物業平臺,實現了公司辦事高效、運轉協調、行為規范的公司管理模式。隨著金數據功能日臻完善,清江物業也將更加高效輕松的完成工作,更加完美的提供物業服務。

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